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Buchungs- & Stornierungsbedingungen
Orbis Musicus Ltd.
1. Anmeldung und Zahlung
Alle Bewerbungen für Kurse von Orbis Musicus werden nach Ablauf der jeweiligen Bewerbungsfrist sorgfältig geprüft.
Die Einreichung einer Bewerbung garantiert keinen Anspruch auf einen Platz in einem Kurs von Orbis Musicus.
Falls Stipendien angeboten werden, werden alle Bewerbungen, einschließlich der Stipendienbewerbungen, erst nach Ablauf der Stipendienfrist berücksichtigt, um eine faire Vergabe der Plätze zu ermöglichen.
Die Benachrichtigung über Zu- oder Absage erfolgt innerhalb von 5 Werktagen nach Ablauf der jeweiligen Bewerbungsfrist.
Die Teilnahme an einem Kurs von Orbis Musicus ist erst nach schriftlicher Zusage und vollständigem Zahlungseingang der Kursgebühr verbindlich bestätigt.
Die Zahlung muss innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der Zusage erfolgen.
2. Visa und frühzeitige Bewerbungsprüfung
Teilnehmende, die für ihre Einreise ein Visum benötigen, bitten wir, ihre vollständige Bewerbung möglichst frühzeitig einzureichen und uns über ihre Situation zu informieren.
Wenn es aufgrund der Bearbeitungszeiten für ein Visum erforderlich ist, kann Orbis Musicus nach eigenem Ermessen eine vollständige Bewerbung bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist prüfen lassen. Eine vorgezogene Prüfung ist ausschließlich für Bewerbungen ohne Stipendienantrag möglich, da alle Stipendienbewerbungen erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist gemeinsam bewertet werden, um ein faires und transparentes Auswahlverfahren sicherzustellen.
Wird eine Bewerbung im Rahmen dieser Sonderregelung angenommen, ist die vollständige Kursgebühr innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt der Zusage zu begleichen, um den Kursplatz verbindlich zu sichern. Nach Eingang der Zahlung stellt Orbis Musicus ein offizielles Einladungsschreiben zur Unterstützung des Visumantrags aus.
Sollte ein Visumantrag trotz Annahme der Bewerbung abgelehnt werden, erstattet Orbis Musicus gegen Vorlage eines offiziellen Ablehnungsbescheids 50 % der Kursgebühr. Die verbleibenden 50 % werden zur Deckung des reservierten Kursplatzes sowie des bereits entstandenen organisatorischen und administrativen Aufwands einbehalten.
Die Ausstellung eines Einladungsschreibens stellt keine Garantie für die Erteilung eines Visums dar. Die Beantragung des Visums sowie die rechtzeitige Einreichung aller erforderlichen Unterlagen liegen in der Verantwortung der teilnehmenden Person.
3. Kursgebühr
Die Höhe der Kursgebühr sowie die enthaltenen Leistungen ergeben sich aus der jeweiligen Kursbeschreibung.
Teilnehmende sind dafür verantwortlich, die Kursdetails vor der Buchung sorgfältig zu prüfen.
Reisekosten, Verpflegung (sofern nicht ausdrücklich enthalten) sowie weitere persönliche Ausgaben sind nicht inbegriffen, sofern nicht anders angegeben.
Etwaige Bankgebühren oder Überweisungskosten sind von den Teilnehmenden zu tragen.
4. Stornierung durch Teilnehmende
Stornierungen müssen schriftlich per E-Mail erfolgen.
Im Falle einer Visumablehnung gelten die Regelungen im Abschnitt „Visa und frühzeitige Bewerbungsprüfung“.
Es gelten folgende Stornierungsbedingungen:
Mehr als 21 Tage vor Kursbeginn:
Die Kursgebühr wird vollständig erstattet, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 100 €.
Zwischen 8 und 21 Tagen vor Kursbeginn:
50 % der Kursgebühr werden erstattet.
7 Tage oder weniger vor Kursbeginn sowie im Falle eines Nichterscheinens (No-Show):
Die Kursgebühr ist nicht erstattungsfähig.
5. Absage durch Orbis Musicus
Sollte ein Kurs durch Orbis Musicus abgesagt werden, werden bereits gezahlte Gebühren vollständig erstattet.
Weitergehende Ansprüche, insbesondere für entstandene Reise-, Unterkunfts-, Visa- oder Versicherungskosten, sind ausgeschlossen.
6. Änderungen im Ablauf
Orbis Musicus behält sich vor, bei Bedarf Änderungen im Ablauf, Veranstaltungsort oder Programm vorzunehmen.
Solche Änderungen begründen grundsätzlich keinen Anspruch auf Rückerstattung.
Bei wesentlichen Änderungen innerhalb der angekündigten Kursfakultät prüft Orbis Musicus Rückerstattungsanfragen im Einzelfall.
7. Haftung
Die Teilnahme an einem Kurs erfolgt auf eigene Verantwortung.
Orbis Musicus übernimmt keine Haftung für Personen- oder Sachschäden sowie für Verlust oder Diebstahl persönlicher Gegenstände, sofern kein grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten vorliegt.
Orbis Musicus übernimmt außerdem keine Haftung für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von Musikinstrumenten oder sonstigem Equipment.
Von allen Teilnehmenden wird ein respektvolles und professionelles Verhalten während des gesamten Kurses erwartet.
Orbis Musicus behält sich das Recht vor, Teilnehmende bei unangemessenem, störendem oder für andere schädlichem Verhalten vom Kurs auszuschließen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
8. Versicherung
Die Teilnehmenden sind selbst verantwortlich für eine ausreichende Krankenversicherung, Haftpflichtversicherung, Unfallversicherung sowie für den Schutz persönlicher Gegenstände einschließlich ihrer Musikinstrumente.
Wir empfehlen den Abschluss einer geeigneten Reiseversicherung einschließlich Reiserücktrittsschutz.
